Goedkeuren met datum
De bouwheer keurt offertes, meerwerk en plannen goed. Wie en wanneer wordt bewaard.
Voor aannemers en bouwbedrijven
Elke werf een eigen dossier, met akkoord van de bouwheer zwart op wit
Plannen, vergunningen, meerwerk en het opleveringsdossier. Je bouwheer vindt alles terug en keurt documenten goed met één klik.
Herken je dit?
- De bouwheer zegt achteraf dat hij het meerwerk nooit goedgekeurd heeft.
- Plannen circuleren in vijf versies via mail en niemand weet welke de laatste is.
- Voor de start van de werf ontbreekt nog altijd de vergunning of het ondertekende contract.
- Het postinterventiedossier bij oplevering is een zoektocht door oude mails.
Zo lost Happy 2 Share het op
Checklist werfstart en oplevering
Vraag alle stukken op met een deadline en zie meteen wat er ontbreekt.
Deellink voor architect of onderaannemer
Deel één document met vervaldatum en wachtwoord, zonder de hele map open te zetten.
Kant-en-klare checklists
Deze sjablonen staan klaar in de app bij "Vraag een document op". Eén klik en je klant krijgt de lijst met een deadline. Je past ze aan zoals je wil.
Start van de werf
- Ondertekende offerte of aannemingsovereenkomst
- Omgevingsvergunning
- Goedgekeurde plannen van de architect
- Veiligheids- en gezondheidsplan
- Attest aanvraag aansluiting nutsvoorzieningen
- Contactgegevens werfverantwoordelijke
Oplevering
- Proces-verbaal voorlopige oplevering
- Postinterventiedossier
- EPB-aangifte
- Keuringsverslag elektriciteit
- Foto's van verborgen leidingen
- Lijst opmerkingen en herstellingen
Meerwerk goedkeuren
- Beschrijving van het meerwerk
- Prijsofferte meerwerk
- Ondertekend akkoord van de bouwheer
- Aangepaste planning
Waarom niet gewoon mail of een cloudmap?
Opvolging
Mail en WeTransfer: Zelf bijhouden wat er ontbreekt
Cloudmap: Map, maar geen checklist of deadline
Happy 2 Share: Checklist, deadline en voortgang per klant
Veiligheid
Mail en WeTransfer: Bijlagen blijven in inboxen staan
Cloudmap: Snel te ruim gedeeld
Happy 2 Share: Elke klant enkel zijn eigen map, links met vervaldatum en wachtwoord
Downloadlog
Mail en WeTransfer: Geen zicht
Cloudmap: Beperkt of technisch
Happy 2 Share: Wie downloadde wat en wanneer
Branding
Mail en WeTransfer: Logo van WeTransfer
Cloudmap: Logo van de leverancier
Happy 2 Share: Jouw logo en kleur (Kantoor-plan)
GDPR
Mail en WeTransfer: Geen verwerkersovereenkomst per dossier
Cloudmap: Vaak data buiten de EU
Happy 2 Share: Data in de EU, verwerkersovereenkomst inbegrepen
Gemak voor de klant
Mail en WeTransfer: Bekend, maar rommelig
Cloudmap: Account en wachtwoord nodig
Happy 2 Share: Magic link, geen wachtwoord
| Mail en WeTransfer | Generieke cloudmap | Happy 2 Share | |
|---|---|---|---|
| Opvolging | Zelf bijhouden wat er ontbreekt | Map, maar geen checklist of deadline | Checklist, deadline en voortgang per klant |
| Veiligheid | Bijlagen blijven in inboxen staan | Snel te ruim gedeeld | Elke klant enkel zijn eigen map, links met vervaldatum en wachtwoord |
| Downloadlog | Geen zicht | Beperkt of technisch | Wie downloadde wat en wanneer |
| Branding | Logo van WeTransfer | Logo van de leverancier | Jouw logo en kleur (Kantoor-plan) |
| GDPR | Geen verwerkersovereenkomst per dossier | Vaak data buiten de EU | Data in de EU, verwerkersovereenkomst inbegrepen |
| Gemak voor de klant | Bekend, maar rommelig | Account en wachtwoord nodig | Magic link, geen wachtwoord |
Klaar om je klanten een eigen portaal te geven?
14 dagen gratis proberen. Geen kredietkaart nodig.