Checklist per kwartaal
Start van het sjabloon btw-aangifte, kies een deadline en verstuur. Klaar in een halve minuut.
Voor boekhouders en accountants
Elk kwartaal alle stukken binnen, zonder achter je klanten aan te lopen
Je klant krijgt een duidelijke lijst met wat je nodig hebt en tegen wanneer. Hij laadt op via een magic link. Jij ziet per klant wat er nog ontbreekt.
Herken je dit?
- Elk kwartaal dezelfde mail: "mag ik je aankoopfacturen en bankafschriften nog ontvangen?"
- Facturen komen binnen via mail, WhatsApp, een USB-stick en de brievenbus.
- Je weet pas bij de deadline van de btw-aangifte wat er nog ontbreekt.
- Gevoelige stukken zoals loonfiches en jaarrekeningen staan in gewone mailboxen.
Zo lost Happy 2 Share het op
Vriendelijke herinnering
De AI-assistent schrijft een herinnering met enkel de stukken die nog ontbreken.
Alles op één plek
Per klant een afgeschermde map met downloadlog. Ideaal bij een controle.
Kant-en-klare checklists
Deze sjablonen staan klaar in de app bij "Vraag een document op". Eén klik en je klant krijgt de lijst met een deadline. Je past ze aan zoals je wil.
Btw-aangifte kwartaal
- Aankoopfacturen van het kwartaal
- Verkoopfacturen van het kwartaal
- Bankuittreksels van alle zichtrekeningen
- Kasboek of kassaticketjes
- Creditnota's
- Overzicht betalingen met bankkaart of Payconiq
Jaarafsluiting
- Bankuittreksels 31 december
- Inventaris voorraad op 31 december
- Lijst openstaande klanten en leveranciers
- Leningsoverzichten en aflossingstabellen
- Nieuwe investeringen met factuur
- Verzekeringspolissen en premies
Aangifte personenbelasting
- Fiscale fiches loon of uitkering
- Attest hypothecaire lening
- Attest pensioensparen
- Attesten giften
- Facturen kinderopvang
- Aanslagbiljet onroerende voorheffing
Waarom niet gewoon mail of een cloudmap?
Opvolging
Mail en WeTransfer: Zelf bijhouden wat er ontbreekt
Cloudmap: Map, maar geen checklist of deadline
Happy 2 Share: Checklist, deadline en voortgang per klant
Veiligheid
Mail en WeTransfer: Bijlagen blijven in inboxen staan
Cloudmap: Snel te ruim gedeeld
Happy 2 Share: Elke klant enkel zijn eigen map, links met vervaldatum en wachtwoord
Downloadlog
Mail en WeTransfer: Geen zicht
Cloudmap: Beperkt of technisch
Happy 2 Share: Wie downloadde wat en wanneer
Branding
Mail en WeTransfer: Logo van WeTransfer
Cloudmap: Logo van de leverancier
Happy 2 Share: Jouw logo en kleur (Kantoor-plan)
GDPR
Mail en WeTransfer: Geen verwerkersovereenkomst per dossier
Cloudmap: Vaak data buiten de EU
Happy 2 Share: Data in de EU, verwerkersovereenkomst inbegrepen
Gemak voor de klant
Mail en WeTransfer: Bekend, maar rommelig
Cloudmap: Account en wachtwoord nodig
Happy 2 Share: Magic link, geen wachtwoord
| Mail en WeTransfer | Generieke cloudmap | Happy 2 Share | |
|---|---|---|---|
| Opvolging | Zelf bijhouden wat er ontbreekt | Map, maar geen checklist of deadline | Checklist, deadline en voortgang per klant |
| Veiligheid | Bijlagen blijven in inboxen staan | Snel te ruim gedeeld | Elke klant enkel zijn eigen map, links met vervaldatum en wachtwoord |
| Downloadlog | Geen zicht | Beperkt of technisch | Wie downloadde wat en wanneer |
| Branding | Logo van WeTransfer | Logo van de leverancier | Jouw logo en kleur (Kantoor-plan) |
| GDPR | Geen verwerkersovereenkomst per dossier | Vaak data buiten de EU | Data in de EU, verwerkersovereenkomst inbegrepen |
| Gemak voor de klant | Bekend, maar rommelig | Account en wachtwoord nodig | Magic link, geen wachtwoord |
Klaar om je klanten een eigen portaal te geven?
14 dagen gratis proberen. Geen kredietkaart nodig.